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河南公务员面试常识:结构化面试概述
一、结构化面试之概念
所谓结构化面试是指面试的内容、形式、程序、评分标准及结果的合成与分析等构成要素,按统一制定的标准和要求进行的面试。从形式到内容上,它都突出了标准化和结构化的特点,比如,结构化面试要求面试题目对报考相同职位的所有应考者应该相同;典型的结构化面试还要求在对拟任职位进行工作分析的基础上编制面试题目。正因为如此,结构化面试的实施过程更为规范,面试结果也更为客观、公平、有效。
二、结构化面试之特点
1. 面试问题多样化。面试问题应围绕职位要求进行拟定,可以包括对职位要求的知识、技术和能力,也可以包括应试者的工作经历、教育背景;可以让应试者对某一问题发表见解或阐述自己的观点。
2. 面试要素结构化。根据面试要求,确定面试要素,并对各要素分配相应权重。同时,在每一面试题目后,给出该题测评要素,并给出答题要点,供考官评分时参考。
3. 评分标准结构化。具体体现在与面试试题相配套的面试评价表上。如附表所示,“评价要素”是对每一测评要素的描述;“权重”是该要素的水平刻度;“评分标准”是观察要点标准与水平刻度的对应关系,是每个测评要素不同表现的量化评分指标。
4. 考官结构化。一般考官为5名,依据用人岗位需要,按专业、职务、年龄及性别按一比例科学化配置,其中设主考官一名,具体负责向应试者提问并总体把握面试的进程。
5. 面试程序及时间安排结构化。结构化面试应按照严格的程序进行,时间一般在15至20分钟,具体视面试题目的数量而定,同时对每一题目也应限制时间,一般每题问答时间在5分钟左右。
三、结构化面试之考官
在结构化面试中,考官的人数通常有5名。考官的组成是根据拟任职位的需要按专业、职务、年龄、性别等,按比例进行科学配置,其中有一名是主考官,一般由他负责向应考者提问并把握整个面试的总过程。
四、结构化面试之考场
结构化面试考场内的安排,一般是考官坐一排,主考官坐在中间,每位考官面前都有桌子,桌上有考官牌、结构化面试题本、评分表、笔和草稿纸;应试人员坐在考官对面3~5米处,可有桌子,也可以没有桌子,桌子上有应试人员牌,可以有结构化面试试题、笔和草稿纸,也可以没有,这些根据测试的内容和测试的形式统一确定。监督员、核分员、记时员分坐在两侧,桌子上有相应的名牌。
五、结构化面试之程序
从总体上来说,面试过程可以分为三个阶段:
1. 预备阶段。
以一种一般的轻松的熟人似的交谈,使面试人员自然放松的进入面试情境之中,以消除面试者的紧张心理,使面试气氛和谐、友善。这一阶段中安排的结构化问题是导入性问题,一般来说不涉及正题,同时也较易回答。这一阶段一般以导入语和指导语的形式出现。例如,指导语: 现在,我们会向你询问一些问题,其中,有些是和你过去经历、工作有关的,有些要求你发表自己的见解。一共___道题,总共时间不超过____分钟,到___分钟会给你一个提醒。请你仔细思考问题后再回答。请你仔细听好问题,把握问题的实质。现在,请你准备好,开始提问了。
2. 正式面试阶段。
面试进入实质性阶段,主考官提问,应试者回答,一般采取一问一答的形式。
3. 结束阶段。
结束要顺畅、自然,否则会给面试者留下不好或太突然的感觉。在这一阶段,一般安排面试者对自己的情况作出补充;以及考官解释一些有欺骗性的设计意图,避免应试者对考官产生不必要的误会。
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