注册
400 071 1689

2017年河南省直遴选公务员备考指导之函

2017-09-05 10:38:47     来源:京佳教育

关注京佳微信公众号: jingjiav   关注河南公务员考试微信公众号: henanjingjia

  • 咨询电话: 0371-60998699/60198699 400-071-1689

  • 地址: 河南省科技馆内京佳教育2号楼(花园路与丰产路交叉口向南100米路西)

京佳教育 解云涛

  一、函的含义与特点

  函,即信;公函即公务信件。它是高低级和平行机关或不相隶属机关之间在商洽和接洽工作、询问和答复问题时所应用的文体。

  函的特点包括以下几个方面:

  1.平等沟通性。函主要用于不相隶属机关之间互相商洽工作、询问和答复问题,体现着双方平等沟通的关系,这是其他所有的上行文和下行文所不具备的特点。即使是向有关主管部门请求批准,在双方不是隶属关系的时候,也不能使用请示和批复,要体现平等性和沟通的特点。

  2.灵活广泛性。灵活性表现在两个方面:一是行文关系灵活。函是平行文,但它除了平行行文外,还可以向上行文或向下行文,没有其他文种那样严格的特殊行文关系的限制。二是格式灵活。

  3.方便简洁性。一般篇幅较小,内容单一,语言简洁。

  4.单一实用性。主体内容应该具备单一性的特点,一份函只宜写一件事项。

  二、函的结构安排

  函一般由标题、发文字号、主送机关、正文、发文机关和日期等几部分组成。

  1.标题

  如果是去函,标题文种只写“函”,如果是复函,则写明“复函”。一般有两种写法:①发文机关+事由+文种。②事由+文种。

  2.发文字号

  函要有正规的发文字号,其写法与一般公文相同,由“机关代字+年号+顺序号”组成。大机关的函,可以在发文字号中显示“函”字。

  3.主送机关

  如是去函,其主送机关一般只有一个;如是复函,其主送机关就是来函的单位,哪个单位来的函,就写哪个单位。函的主送机关应写全称或规范化简称,一般不写单位或部门领导人。

  4.正文

  这是函的主要部分。用途不同的函,其写法略微有所不同。

  若是商洽函、询问函与答复函,首先包括事项情况,因此就应该把商洽的原委、询问的问题、告知的情况等写清楚;还包括希望和要求,一般在写希望和要求前都要说原因、讲道理,以便得到对方的支持或回答。

  若是复函,应在开头写明对方来文是否收悉。开头一般有三种表达形式:①引述来函日期,如“你单位XXXX年X月X日来文收悉”;②引述函件名称,如“你单位《关于…的函》收悉”;③引述发文字号,如“你单位X字〔XXXX〕X号文收悉”。

  5.发文机关和日期

  去函的落款需写明发文机关的名称和日期,并加盖公章;复函需写明富含机关的名称及日期,并加盖公章。有的函还要写明抄送单位机关名称。

  参考例文

  中国科学院××研究所关于建立全面协作关系的函

  ××大学:

  近年来,我所与你校双方在一些科学研究项目上互相支持,取得了的成绩,建立了良好的协作基础。为了巩固成果,建议我们双方今后能进一步在学术思想、科学研究、人员培训、仪器设备等方面建立全面的交流协作关系,特提出如下意见:

  一、定期举行所、校之间学术讨论与学术交流。

  二、根据所、校各自的科研发展方向和特点,对双方共同感兴趣的课题进行协作。

  三、双方科研教学所需要高、精、尖仪器设备,在可能的条件下,予对方提供利用。

  四、加强图书资料和情报的交流。

  以上各项,如蒙同意,建议互派科研主管人员就有关内容进一步磋商,达成协议,以利工作。

  特此函达,务希研究见复。

  中国科学院××研究所

  2017.8.15
京佳教育版权所有,转载请注明出处,侵权必究!

免责声明:本站所提供试题均来源于网友提供或网络搜集,由本站编辑整理,仅供个人研究、交流学习使用,不涉及商业盈利目的。如涉及版权问题,请联系本站管理员予以更改或删除。