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1.上行文、平行文、下行文都可以使用的公文文种是:
A.意见
B.通告
C.通知
D.公告
【答案】A
【解析】第一步,本题考查行文规则知识。
第二步,根据《党政机关公文处理工作条例》第八条,……(七)意见。适用于对重要问题提出见解和处理办法。“意见”可以用于上行文、下行文和平行文。作为上行文,应按请示性公文的程序和要求办理。所提意见如涉及其他部门职权范围内的事项,主办部门应当主动与有关部门协商,取得一致意见后方可行文;如有分歧,主办部门的主要负责人应当出面协调,仍不能取得一致时,主办部门可以列明各方理据,提出建设性意见,并与有关部门会签后报请上级机关决定。上级机关应当对下级机关报送的“意见”作出处理或给予答复。作为下行文,文中对贯彻执行有明确要求的,下级机关应遵照执行;无明确要求的,下级机关可参照执行。作为平行文,提出的意见供对方参考。A项正确。
因此,选择A选项。
【拓展】B项:根据《党政机关公文处理工作条例》第八条,……(六)通告。适用于在范围内公布应当遵守或者周知的事项。因此,通告是下行文。B项与题意不符,不当选。
C项:根据《党政机关公文处理工作条例》第八条,……(八)通知。适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项,批转、转发公文。因此,通知是下行文。C项与题意不符,不当选。
D项:根据《党政机关公文处理工作条例》第八条,……(五)公告。适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。因此,公知是下行文。D项与题意不符,不当选。
2. 国家发布法律以及国家行政机关发布行政法规和规章的命令性文书是:
A.行政令
B.嘉奖令
C.公布令
D.动员令
【答案】C
【解析】第一步,本题考查公文文种知识。
第二步,公布令也称“发布令”、“颁布令”。根据《党政机关公文处理工作条例》第八条第三项,命令(令)。适用于公布行政法规和规章、宣布施行重大强制性措施、批准授予和晋升衔级、嘉奖有关单位和人员。这说明公布令是国家权力机关、行政机关发布重要法律、行政法规时所使用的发布生效、即行实施的命令性文书。其特点为:①公布令是复体公文中的效力部分,与其内容部分相配合,使所公布的法律和行政法规产生法律效力。②公布令一般没有明确的对象,令之所及即所公布的法律和行政法规之所及。③公布令中必须明确其所公布的法律和行政法规的名称及其产生法律效力的法定程序、生效日期,以示法律效力的可行性和可靠性。④公布令一经发出,其所发布的法律和行政法规即具有权威性。
因此,选择C选项。
【拓展】A项:行政令,或称行政法令,是国务院及其部门、县以上人民政府发布采取重大的强制性行政措施的一种公文。分颁布性命令(令)和事项性命令(令)。根据《党政机关公文处理工作条例》第八条第三项,命令(令)。适用于公布行政法规和规章、宣布施行重大强制性措施、批准授予和晋升衔级、嘉奖有关单位和人员。题干中的“国家发布法律”不可用行政令。A项错误。
B项:嘉奖令,是中央机关对个人、集体取得重大功绩进行公开表彰的文书,它是法定公文中命令的一小类。嘉奖令写作属应用写作中的公文写作范畴。嘉奖令比较庄重,发文单位级别较高,属于下行文,一经发出,下级机关必须坚决服从和执行。根据《党政机关公文处理工作条例》第八条第三项,命令(令)。适用于公布行政法规和规章、宣布施行重大强制性措施、批准授予和晋升衔级、嘉奖有关单位和人员。但题干中“发布行政法规和规章的命令性文书”不是嘉奖内容。B项错误。
D项:动员令是为使国家武装力量从平时状态迅速转入战时状态并对用于战争的人力、物力、财力进行统一指挥,使政治、经济、文化等活动一律服从战争状态的命令。有全国总动员令和局部地区动员令两种。动员令发布后,一切被动员和征招的人员和物资,必须按照规定的时间和地点到达,听候调配。任何违反动员令的行为都要受到刑事处罚或军法制裁。中国宪法规定:国家主席根据全国人民代表大会的决定和全国人民代表大会常务委员会的决定,发布动员令。根据《党政机关公文处理工作条例》第八条第三项,命令(令)。适用于公布行政法规和规章、宣布施行重大强制性措施、批准授予和晋升衔级、嘉奖有关单位和人员。但题干中“发布行政法规和规章的命令性文书”不是动员内容。D项错误。
3. 组织内下级向上级定期或不定期汇报工作,进行情况或问题的反映等,这种沟通的形式属于:
A.上行沟通
B.下行沟通
C.单向沟通
D.双向沟通
【答案】A
【解析】第一步,本题考查行文规则知识。
第二步,上行沟通是指下级向上级报告工作情况、提出建议、意见,或表达自己的意愿等。根据《党政机关公文处理工作条例》第八条,(十)报告。适用于向上级机关汇报工作、反映情况,回复上级机关的询问。(十一)请示。适用于向上级机关请求指示、批准。这两种公文种类属于上行沟通。
因此,选择A选项。
【拓展】B项:根据《党政机关公文处理工作条例》第八条,(一)决议。适用于会议讨论通过的重大决策事项。(二)决定。适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。(三)命令(令)。适用于公布行政法规和规章、宣布施行重大强制性措施、批准授予和晋升衔级、嘉奖有关单位和人员。(四)公报。适用于公布重要决定或者重大事项。(五)公告。适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。(六)通告。适用于在范围内公布应当遵守或者周知的事项。(八)通知。适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项,批转、转发公文。(九)通报。适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。(十二)批复。适用于答复下级机关请示事项。这九种公文类型属于下行沟通。B项错误。
C项:单向沟通是指信息发送者只发送信息,接收者只接纳信息的沟通。如上级向下级发布命令、指示、做报告、发表演说等等。与题意无关。C项错误。
D项:双向沟通是个人或社会组织与公众经常交换意见,其中包括同组织内部或外部的公众之间沟通思想和感情。实现双向沟通,要求组织全体成员,尤其是领导成员和公共关系人员,承认公共关系双方的平等地位,在交往中相互倾听意见。与题意无关。D项错误。
4. 下列选项中,有关公文的清退说法有误的是:
A.机关合并,全部公文也应合并管理
B.工作人员离职,应将暂存、借用公文按规定移交、清退
C.个人可以将公文私自销毁
D.机关撤销,需归档的公文经整理后按规定移交档案管理部门
【答案】C
【解析】第一步,本题考查公文处理知识并选错误项。
第二步,根据《党政机关公文处理工作条例》第三十五条,不具备归档和保存价值的公文,经批准后可以销毁。销毁涉密公文必须严格按照有关规定履行审批登记手续,确保不丢失、不漏销。个人不得私自销毁、留存涉密公文。
因此,选择C选项。
【拓展】A项:根据《党政机关公文处理工作条例》第三十六条第一款,机关合并时,全部公文应当随之合并管理;机关撤销时,需要归档的公文经整理后按照有关规定移交档案管理部门。A项正确,故排除。
B项:根据《党政机关公文处理工作条例》第三十六条第二款,工作人员离岗离职时,所在机关应当督促其将暂存、借用的公文按照有关规定移交、清退。B项正确,故排除。
D项:根据《党政机关公文处理工作条例》第三十六条第一款,机关合并时,全部公文应当随之合并管理;机关撤销时,需要归档的公文经整理后按照有关规定移交档案管理部门。D项正确,故排除。
5. 纪要是会议文件的一种,以下关于纪要的标题说法正确的是:
A.标题需写明会议名称与文种
B.标题需写明发文机关名称、事由与文种
C.标题需写明会议名称、事由、文种
D.可在副标题中简要明确地揭示中心思想
【答案】A
【解析】第一步,本题考查公文文种知识。
第二步,《党政机关公文处理工作条例》第八条第(十五)项,纪要。适用于记载会议主要情况和议定事项。纪要的标题需写明会议名称与文种。
因此,选择A选项。
【拓展】B项:纪要,适用于记载会议主要情况和议定事项,标题需写明会议名称与文种,不需要写明发文机关名称、事由与文种。B项错误。
C项:纪要,适用于记载会议主要情况和议定事项,标题需写明会议名称与文种,不需要写明事由。C项错误。
D项:纪要的标题有单标题和双标题两种形式。单标题由“会议名称+文种”构成。双标题由“正标题+副标题”构成。正标题揭示会议主旨,副标题标示会议名称和文种。D项错误。
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