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多选题
6.管理层次较多而管理幅度较小的锥形组织结构的优点是:
A.管理严密
B.上下级易于协调
C.信息纵向流通快
D.分工明确
【答案】ABD
【解析】第一步,本题考查管理学基本原理知识。
第二步,锥形式组织结构就是管理层级多而管理幅度小的结构,其优点为:
①管理者的管理幅度小,每一管理层次的管理者都能对下属进行及时得指导和控制。②层级之间的关系比较紧密,有利于工作任务的衔接。③能为下属提供更多的职位晋升机会。
因此,选择ABD选项。
【拓展】锥形式组织结构就是管理层级多而管理幅度小的结构,其缺点为:过多的管理层级往往会影响信息的传递速度,信息的失真度可能会较大,这又会反过来增加高层管理者与基层之间的沟通和协调成本,增加了管理工作的复杂性。
7.发文字号不包含以下哪些部分?
A.发文机关代字
B.成文份数
C.发文年份
D.成文日期
E.发文顺序号
【答案】BD
【解析】第一步,本题考查公文格式知识并选错误项。
第二步,根据《党政机关公文处理工作条例》第九条第五项,发文字号,由发文机关代字、年份、发文顺序号组成。联合行文时,使用主办机关的发文字号。ACE项属于发文字号的组成部分。
因此,选择BD选项。
8.下列有关公文页码相关描述正确的有:
A.公文的附件与正文一起装订时,页码应当连续编排
B.页码数字左右各放一条一字线
C.一般用4号半角宋体阿拉伯数字
D.单页码居左空一字,双页码居右空一字
【答案】ABC
【解析】第一步,本题考查公文格式知识。
第二步,根据《党政机关公文格式》7.5的规定,一般用4号半角宋体阿拉伯数字,编排在公文版心下边缘之下,数字左右各放一条一字线;一字线上距版心下边缘7 mm。单页码居右空一字,双页码居左空一字。公文的版记页前有空白页的,空白页和版记页均不编排页码。公文的附件与正文一起装订时,页码应当连续编排。
因此,选择ABC选项。
【拓展】D项:根据《党政机关公文格式》7.5的规定,单页码居右空一字,双页码居左空一字。D项错误。
判断题
9.赫伯特▪西蒙认为“管理就是决策”,这一观点说明了管理活动虽然复杂,但是其本质就是决策,所以决策是管理的唯一职能。( )
A.正确
B.错误
【答案】B
【解析】第一步,本题考查行政决策知识。
第二步,管理具有五大职能:计划、组织、指挥、协调和控制。“管理就是决策”是由在管理学理论方面成绩获取诺贝尔经济学奖的唯一一个学者、西方决策理论学派的代表人物赫伯特・亚历山大・西蒙提出的观点。西蒙非常强调决策在组织中的重要作用,认为决策不仅仅是高层管理的事,组织内的各个层级都要做出决策,组织就是由作为决策者的个人所组成的系统。管理活动的中心就是决策。决策贯彻于管理的全过程,计划、组织、指挥、协调和控制等管理职能都是做出决策的过程。因此,“管理就是决策”不等同于决策是管理的唯一职能。
因此,本题错误。
10.不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项适用的公文是报告。( )
A.正确
B.错误
【答案】B
【解析】第一步,本题考查公文文种知识。
第二步,根据2012年《党政机关公文处理工作条例》第八条第十四款规定,函,适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。题干表述与《党政机关公文处理工作条例》规定不相符。
因此,本题错误。
【拓展】根据2012年《党政机关公文处理工作条例》第八条第十款规定,报告,适用于向上级机关汇报工作、反映情况,回复上级机关的询问。
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