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现在的信息技术非常发达,不管是体制内还是体制外,使用的都是现代化自动办公软件。尤其是对于公务员来说,因为是国家机关工作人员,所以在日常办公时要注意信息的保密。今天给大家说一下公务员在办公时最容易被忽视的3种泄密行为。
1、文件拍照群发
在日常工作中,很多公务员为了工作上的方便,习惯性地把办公文件拍照后分享在多人聊天群,这种方式的确会办公效率,但存在很大的安全风险。公务员工作内容本来就是绝密的,并不是所有的人都有保密意识,分享聊天群后如果被别人转发,很有可能会造成文件内容的泄密,等待你的将会是处分,甚至还要承担法律责任。
2、将居民信息群发
公务员在工作中会用到工作群互相联系,很多公务员经常把居民信息直接发工作群让别的公务员办理或审核。这种行为主要存在于基层或街道办等单位,因为基层的工作量很大,这种处理方式也不失为一种好办法。然而,这种行为却是违法的,公务员在工作中要注意保密居民的信息,一旦泄露就是违法行为,可以使用U盘或光盘的形式进行一对一传递。
3、将文件带回家
大多数公务员的工作都很忙,所以很多公务员会把白天没有做完的工作量拿到家里完成,这种办公行为虽然看起来很敬业,实际上存在着很大的泄密风险。用人单位基本都会规定公务员不能将一些密级的文件带回家处理,因为这样很容易造成内容泄密或者丢失,所以不能带回家处理。
这3种办公行为都会涉及泄密的风险,不光是公务员,包括事业人员、参公人员在内的公职人员要注意保密。一旦因工作上的疏忽造成文件泄密,很可能将会是灭顶之灾,那时候再后悔可就晚了。
文章关键词: 公务员注意了!这3种常见的办公方式,可能存在着违法风险
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