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1. 公文标题的拟定在任何情况下都不能省略( )要素。
A. 发文机关名称 B. 事由
C. 文种名称 D. 事由+文种名称
2. 通告的适用范围是( )。
A. 向国内外宣布重要事项或法定事项
B. 对重要问题提出见解和处理办法
C. 传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或执行的事项
D. 公布各有关方面应当遵守或周知的事项
3. 为了维护正常的领导关系,具有隶属关系或业务指导关系的机关之间应基本采取( )。
A. 逐级行文 B. 多级行文 C. 越级行文 D. 直接行文
4. 主管本机关公文处理工作并指导下级机关公文处理工作的机构是( )。
A. 各级行政或党的机关的办公厅(室)
B. 各级行政或党的机关的资料室
C. 各级行政或党的机关的档案室
D. 各级行政或党的机关的机要室
5. 下列关于公文的表述正确的是( )。
A. 通知是一种使用频率较高的下行文
B. 公文结语应注意追求“言止意不尽”的效应
C. 批复标题中应明确表现对请示事件的态度和意见
D. 不经签发者同意,任何人不得对公文定稿内容作任何改动
6. 公文的语言应该是( )。
A. 庄重严谨 B. 华丽流畅 C. 威严有力 D. 古朴典雅
7. 下列选项中不属于通知的写作要求的是( )。
A. 主题集中 B. 重点突出 C. 语言生动 D. 讲求时效
8. 避免办理拖沓,文件积压,克服官僚主义,加速文件运转,机关办事效率的重要措施是( )。
A. 建立催办制度
B. 工作人员素质
C. 工作人员办事效率
D. 增加工作人员工资
二、多项选择题
9. 公告的主要特点是( )。
A. 公布范围的广泛性 B. 郑重宣告的庄重性、严肃性
C. 法定作者的限定性 D. 内容明确、具体
10. 批办公文时应注意的事项有( )。
A. 不越权批办
B. 严格控制批办范围
C. 填“公文处理单”
D. 如有问题,自己无权或无法处置,可将批办改为拟办
参考答案
一、单项选择题
1. C 本题考查公文标题的拟定。公文的标题通常有四种形式:一是发文机关名称、事由、文种三个要素全部具备的公文标题。二是事由和文种两个要素构成的公文标题。三是发文机关名称和公文文种两个要素构成的公文标题。四是只标明文种的公文标题。所以,其他可以少,文种不能缺。故选C。
2. D 本题考查通告的适用范围。按照《党政机关公文处理工作条例》第八条规定,通告适用于在范围内公布应遵守或周知的事项。向国内外宣布重要事项或法定事项使用公告,对重要问题提出见解和处理办法使用意见,传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或执行的事项使用通知。故选D。
3. A 本题考查公文行文规则。逐级行文:向直接的上级或者直接下级行文。越级行文:越过自己的直接上级或下级行文。多级行文:向直接上级并呈非直接上级或者向直接下级并转非直接下级的一次性行文。故选A。
4. A 《国家行政机关公文处理办法》第7条规定:“各级行政机关的办公厅(室)是公文处理的管理机构,主管本机关的公文处理工作并指导下级机关的公文处理工作。”《中国共产党机关公文处理条例》第5条规定:“党的机关的办公厅(室)主管本机关的公文处理工作,并对下级机关的公文处理工作进行业务指导。”故选A。
5. D 本题考查定稿的改动所需的条件。公文的签发人代表的是机关的意志,经其签发后,文件即为有效文件,不经其同意而改动文件内容是非法的。故选D。
6. A 公文语言的主要特点是:庄重、准确、朴实、精炼、严谨、规范。故选A。
7. C 本题考查通知的写作要求。通知适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项,批转、转发公文,是机关、单位的常用公文。通知的目的是为了办理公务,因此要求主题集中、突出重点、讲时效,语言要朴素,行文简便。故选C。
8. A 本题考查公文的催办。建立催办制度是避免办理拖沓,文件积压,克服官僚主义,加速文件运转,机关办事效率的重要措施。故选A。
二、多项选择题
9. ABC 本题考查公告的主要特点。公告有以下几个特点:①发文机关特别高,有法定作者的限定性;②发布内容特别重要,是公开的,具有郑重宣告的庄重性和严肃性;③公布范围广泛;④具有新闻特点。故选ABC。
10. ABCD 本题考查批办公文应注意事项。批办公文应做到以下几点:①不得越权批办;②严格控制批办范围;③批办意见务必明确、、具体、前后一致、切实可行;④批办过程中,若发现公文所涉及的问题是自己无权或确实无法处置的,可改批办为拟办;⑤批办意见应工整、清晰地填写在《公文处理单》或《公文传阅单》的有关栏目内,并务必签署批办人姓名和日期。故选ABCD。
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