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1. 公文标题的拟定在任何情况下都不能省略( )要素。
A. 发文机关名称 B. 事由
C. 文种名称 D. 事由+文种名称
2. 为了维护正常的领导关系,具有隶属关系或业务指导关系的机关之间应基本采取( )。
A. 逐级行文 B. 多级行文 C. 越级行文 D. 直接行文
3. 通告的适用范围是( )。
A. 向国内外宣布重要事项或法定事项
B. 对重要问题提出见解和处理办法
C. 传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或执行的事项
D. 公布各有关方面应当遵守或周知的事项
4. 下列关于成文日期的描述不正确的是( )。
A. 以负责人签发的日期为准
B. 联合行文以最后签发机关负责人的签发日期为准
C. 电报以发出日期为准
D. 以最后交付印刷的日期为准
5. 国家行政机关公文用纸应采用( )。
A. B4型纸 B. B5型纸 C. A3型纸 D. A4型纸
6. 公文标题一般由哪些要素组成?( )
A. 版头,发文字号,文种 B. 抄送机关,版头,主题词
C. 份号,密级标识,主题词 D. 发文机关名称,事由,文种
7. 下列不属于党和国家公文法规规定文种的是( )。
A. 告示 B. 决定 C. 通报 D. 请示
二、多项选择题
8. 公告的主要特点是( )。
A. 公布范围的广泛性 B. 郑重宣告的庄重性、严肃性
C. 法定作者的限定性 D. 内容明确、具体
9. 批办公文时应注意的事项有( )。
A. 不越权批办
B. 严格控制批办范围
C. 填“公文处理单”
D. 如有问题,自己无权或无法处置,可将批办改为拟办
10. 有关公文抄送的说法正确的有( )。
A. 选择抄送的机关时,应注意不要扩大抄送范围
B. 接受抄送的机关可以再向其他机关抄送
C. 请示在上报同时,可以向下级机关抄送
D. 公文内容涉及有关机关的职权范围需要征得配合时应向其抄送
一、单项选择题
1. C 本题考查公文标题的拟定。公文的标题通常有四种形式:一是发文机关名称、事由、文种三个要素全部具备的公文标题。二是事由和文种两个要素构成的公文标题。三是发文机关名称和公文文种两个要素构成的公文标题。四是只标明文种的公文标题。所以,其他可以少,文种不能缺。故选C。
2. A 本题考查公文行文规则。逐级行文:向直接的上级或者直接下级行文。越级行文:越过自己的直接上级或下级行文。多级行文:向直接上级并呈非直接上级或者向直接下级并转非直接下级的一次性行文。故选A。
3. D 本题考查通告的适用范围。按照《党政机关公文处理工作条例》第八条规定,通告适用于在范围内公布应遵守或周知的事项。向国内外宣布重要事项或法定事项使用公告,对重要问题提出见解和处理办法使用意见,传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或执行的事项使用通知。故选D。
4. D 本题考查成文日期。根据《条例》规定,成文日期以负责人签发的日期为准,联合行文以最后签发机关负责人的签发日期为准。电报以发出日期为准。ABC项表述均正确,D项说法错误。故选D。
5. D 本题考查公文用纸要求。根据国家标准GB/T9704-2012《党政机关公文格式》(2012年7月1日实施)规定,公文用纸一律选用GB/T148中规定的A4型纸。故选D。
6. D 本题考查公文标题构成要素。公文标题一般由发文机关名称、事由和文种组成。(注:根据2012年7月1日起施行的《党政机关公文处理工作条例》的相关规定,已经取消“主题词”这一公文格式。)故选D。
7. A 本题考查党政机关法定文种。党的机关公文种类主要有:决议、决定、指示、意见、通知、通报、公报、报告、请示、批复、条例、规定、函、会议纪要等。国家行政机关的公文种类主要有:命令(令)、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要等。A项告示既不是党的机关的公文种类,也不是国家行政机关的公文种类。故选A。
二、多项选择题
8. ABC 本题考查公告的主要特点。公告有以下几个特点:①发文机关特别高,有法定作者的限定性;②发布内容特别重要,是公开的,具有郑重宣告的庄重性和严肃性;③公布范围广泛;④具有新闻特点。故选ABC。
9. ABCD 本题考查批办公文应注意事项。批办公文应做到以下几点:①不得越权批办;②严格控制批办范围;③批办意见务必明确、、具体、前后一致、切实可行;④批办过程中,若发现公文所涉及的问题是自己无权或确实无法处置的,可改批办为拟办;⑤批办意见应工整、清晰地填写在《公文处理单》或《公文传阅单》的有关栏目内,并务必签署批办人姓名和日期。故选ABCD。
10. AD 本题考查公文的行文规则。除普发性公文外,一件公文通常只选择一个主送机关,防止由于多头主送而贻误处理。接受抄送的机关不得再向其他机关抄送;请示在上报的同时,不得向下级机关抄送,故选AD。
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