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多选题
6. 下列关于公文处理活动的说法,正确的有:
A.管理公文包括对公文运转过程的组织与监控
B.今天的档案就是昨天的公文
C.机关对信息的广泛依赖性主要和直接表现为对公文的广泛依赖性
D.公文处理中,行政机关要全面接受党组织的领导
【答案】ACD
【解析】第一步,本题考查公文处理知识。
第二步,A项:管理公文包括对公文运转过程的组织与监控。管理公文是指对公文的流转、处理和存档等过程进行组织和监控,确保公文的及时、准确、安全地传递和处理。A项正确。
C项:机关对信息的广泛依赖性主要和直接表现为对公文的广泛依赖性。在行政机关中,公文是主要的信息传递和沟通方式,机关对信息的获取和交流主要通过公文来实现。C项正确。
D项:公文处理中,行政机关要全面接受党组织的领导。在中国,行政机关是党的工作部门,公文处理中必须全面接受党组织的领导,遵循党的方针政策和决策部署,确保公文工作与党的工作保持一致。D项正确。
因此,选择ACD选项。
【拓展】B项:根据2020年版《档案法》第二条第二款,本法所称的档案,是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。可知公文是档案的主要来源之一。B项错误。
7. 公告在撰写时要求行文郑重、用语规范、对此、下列说法正确的有:
A.对公告中涉及国家、地区、机关要使用通用的规范名称
B.词语符合现代汉语的书面语言规范
C.撰写时,必须使用的专用文稿纸
D.计量单位一律采用中华人民共和国法定计量单位
【答案】ABD
【解析】第一步,本题考查公文写作知识。
第二步,公告在撰写时要求行文郑重、用语规范。对公告中涉及国家、地区、机关要使用通用的规范名称;词语符合现代汉语的书面语言规范;计量单位一律采用中华人民共和国法定计量单位。ABD项符合题意,当选。
因此,选择ABD选项。
【拓展】C项:根据2012年版《党政机关公文格式》第四条规定,公文用纸一般使用纸张定量为60g/m~80g/m的胶版印刷纸或复印纸。纸张白度80%~90%,横向耐折度≥15次,不透明度≥85%,pH值为7.5~9.5。据此,撰写时,必须使用的专用胶版印刷纸或复印纸,而不是文稿纸。C项错误。
8. 在公文写作中,字数较多的标题可排两行,标题字数过多以至于要排三行的情况应尽量避免、但如果实在避免不了,确需排三行的,适宜采用的排列方式有:
A.三行等长,即三行字数相等,以保持格式的整齐性
B.倒金字塔,即第一行字数最多,第二、第三行字数依次递减
C.梯形,即第一行字数最少,第二、第三行字数依次递增
D.菱形,即三行字中,中间一行字数最多,第一、第三行字数较少并尽量保持整齐
【答案】CD
【解析】第一步,本题考查公文格式知识。
第二步,《党政机关公文格式》指出,标题一般用2号小标宋体字,编排于红色分隔线下空二行位置,分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完整,排列对称,长短适宜,间距恰当,标题排列应当使用梯形或菱形。
因此,选择CD选项。
三、判断题
9. 党政机关常用“报告”汇报工作、反映情况、答复上级询问,属于法定文种。报告按照内容性质分为工作报告、情况报告、答复报告、呈送报告,其中工作报告应用最为广泛。( )
A.正确
B.错误
【答案】A
【解析】第一步,本题考查公文文种知识。
第二步,党政机关常用“报告”汇报工作、反映情况、答复上级询问,属于法定文种。报告按照内容性质分为工作报告、情况报告、答复报告、呈送报告,其中工作报告应用最为广泛。因此,本题正确。
【拓展】根据2012年版《党政机关公文处理工作条例》第八条第十一项,请示。适用于向上级机关请求指示、批准。根据2012年版《党政机关公文处理工作条例》第八条第十项,报告。适用于向上级机关汇报工作、反映情况,回复上级机关的询问。
10. 对接收的密级文件资料,要严格按保密规定妥善收存。并认真执行密级文件资料的借阅规定,及时将办理完毕或有关人员保存的文件资料收集齐全,加以整理。( )
A.正确
B.错误
【答案】A
【解析】第一步,本题考查公文处理知识。
第二步,对接收的密级文件资料,要严格按保密规定妥善收存。并认真执行密级文件资料的借阅规定,及时将办理完毕或有关人员保存的文件资料收集齐全,加以整理。
因此,本题正确。
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