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2018年郑州荥阳市事业单位公文备考指导:公文附件

2018-01-23 14:55:29     来源:京佳教育

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京佳教育 孟文静

  京佳教育事业单位为各位考生顺利通过荥阳事业单位招聘考试!今天为大家带来公共基础知识公文备考指导之公文附件及相关真题解析。希望可以各位考生顺利备考!

  根据《郑州市人民政府关于印发郑州市事业单位新进人员管理办法的通知》(郑政文【2017】36号)文件和工作需要,经荥阳市政府批准,决定面向社会公开招聘事业单位工作人员60名。这是2018年第一批事业单位招聘,大家要抓住机会,在春节之前考个好单位,过个好年。

  在事业单位考试中,公文是必备考点,今天给大家介绍下公文的附件这一考点,希望大家能够掌握。

  附件指公文正文的说明、补充或者参考资料。因此,附件是属于公文正文的其他文字、图表、图形等材料,对公文正文起说明、解释、补充、参考作用,是公文正文的有机组成部分,与正文具有同等效力。附件主要包括与正文内容相关的文字材料、数据、名单、图表、图形等,这些内容如穿插在公文正文中,往往会隔断公文前后意思的联系而造成阅读上的不便。这时需要将其从公文正文中抽出而作为公文的附件单独表述,既可以补充完善正文,又可以使正文内容简洁连贯。

  附件应当另面编排,并在版记之前,与公文正文一起装订。“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。附件标题居中编排在版心第三行。附件顺序号和附件标题应当与附件说明的表述一致。附件格式要求同正文。如果有多个附件,后面必须紧跟附件顺序号,顺序号后无需加冒号。

  如附件与正文不能一起装订,应当在附件左上角第一行顶格编排公文的发文字号并在其后标注“附件”二字及附件顺序号。

  需要强调的是,批转转发印发类公文,被批准、转发、印发的内容不按附件处理,在公文正文中不加附件说明,直接另面编排,附件中首页也不标注“附件”二字。其他格式方面的要求与正文一致。

  在附件的使用上避免出现的主要问题有:(1)将没有作特殊标记的附件装订在版记后,有的附件不齐。(2)附件序号和附件标题与附件说明的表述不一致。(3)将上级机关文件的复制件作附件时,与正文的页码没有连在一起编排。

 

  真题演练

  1. 公文附件是公文正文的说明、补充或者参考资料。下面做法不符合附件编排规则的是( )。

  A. 附件的格式同正文

  B.“附件”二字用小号黑体字

  C. 另外编排并在版籍之前与公文一起装订

  D. 不一起装订而在附件左上角予以标注

  1. B “附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。故B表述错误。ACD表述正确。故选B。

  2. 公文附件的顺序和名称应标注在( )。

  A. 正文之后,成文日期之前 B. 成文日期之后,附注之前

  C. 附注之后,版记之前 D. 版记之后

  2. A 本题考查公文附件和名称的标注位置。《党政机关公文处理工作条例》规定,公文如有附件,需在正文之后、成文日期之前用“附件说明”注明,附件放在文件的最后。故选A。

  3. 关于公文格式要素及其编排规则,下列说法正确的是( )。

  A. 成文日期必须使用规范汉字

  B. 标题由发文机关名称、事由和文种构成

  C. 附件应当在版记之后编排,并与正文一起装订

  D. 发文字号编排在发文机关标志下空一行位置

  3. B 成文日期应用阿拉伯数字将年月日标全,年份用全称,月日不编虚位(即1不编为01),A错误;附件应在版记之前编排,C错误;发文字号应置于发文机关标志下空两行位置,D错误。故选B。

  4. 附件说明需标注于( )。

  A. 正文左下方 B. 成文日期左下方 C. 正文当中 D. 附注当中

  4. A 公文附件说明需标注于正文左下方。故选A。

  5. 公文如有附件,应当注明( )

  A. 附件的依据 B. 附件的内容

  C. 附件的顺序和名称 D. 附件的发放范围

  5. C 附件指公文正文的说明、补充或参考资料。公文如有附件,应当注明附件的顺序和名称。故选C。

  京佳祝您成功!

 

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