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2012招教面试基本知识:答辩概述及准备阶段
答辩概述
目前的面试答辩普遍为抽签式答辩,是指根据岗位需要面试前确定一些要求应试者回答的问题,并组织应试者抽签确定面试顺序,然后依次对应试者进行面试。应试者回答问题过程中,考官依据面试前准备好的试题答案,综合应试者回答这一问题时的整体表现为应试者打分。这种面试方法的优点是较易操作,评分确定,评分的客观公正性好掌握。
答辩实施的准备阶段
第一步:制订答辩方案、建立领导机构。在完成笔试的基础上,根据选招公告,对答辩的全过程进行分析,确定出答辩的内容、目的、对象、组织方法、实施程序以及“考官”组成、计分办法和录取比例,使答辩组织有章可循。同时,由组织人事部门领导、用人单位领导一起组成有权威的领导机构,以保证整个答辩工作有组织、有计划地进行。
第二步:审查答辩资格,发出“答辩须知”。资格审查是依照报名登记和笔试成绩,初步确定答辩人员的方法。其目的:一是按照报考条件核实应试者是否具备答辩资格。二是核实笔试成绩的准确程度。切实把符合条件的优胜者录入答辩候选人名单,并张榜予以公布。同时向应试者发出“答辩须知”,公开答辩程序、内容形式、测评计分方式,以保证程序的规范化和答辩的公正性。
第三步:答辩内容的确定与题目制作。答辩不仅是对笔试测试效果的补充和扩展,而且是与应试者直接进行“双向沟通”。答辩是在笔试基础上,进一步考查应试者的能力素质、工作经验、精力等方面的综合情况,从而真正使考官得到一个比较全面、客观的立体形象,为选拔合适人才提供充分依据。因此,必须针对拟任工作岗位要求来确定面试内容,重点是:
1.专业知识:对所从事岗位的专业技能和必备的专业学科知识掌握的深度、广度以及灵活运用的能力。
2.相关知识:对与专业有关的法律、社会、经济、科学等方面知识所了解的程度。
3.综合分析能力:具有的分析判断、总结、概括能力,阐述问题透彻、分析全面、条理清晰。
4.组织管理能力:具有的组织协调、处理具体事务的能力。
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5.语言表达和适应能力:能够运用语言和文字较准确地表达自己的思想、意见、观点;面对环境能自我调控,立即进入角色的能力。
6.自然素质:身体健康、精力充沛、反应敏捷,能迅速、准确地理解所提问题,并及时地做出回答。
在确定答辩内容基础上,搞好试题的制作。
A类:答辩题(即共性题)
围绕岗位所需专业知识提出问题(对每套试题范围、重点、分量要尽可能平衡),分门别类。一套题一封,到时由应试者自己抽取,依题答辩。
B类:随机试题(即个性题)
针对应试者的个体差异,围绕个人经历和岗位要求,提出明确具体且有代表性的问题,制定出一些能测出应试者工作经验、态度、能力等素质的试题。由考官在随机提问时提出,并根据临场情况追问。
第四步:建立和培训考官队伍。参加答辩的考官要具备以下素质:
1.坚持原则,公道正派,不徇私情,尊重人才,客观公正。
2.有较强的事业心,工作态度认真。
3.熟悉专业和相关专业知识,有丰富的经验。
4.善于思考,反应敏捷,视野开阔,有较强的语言表达能力。
一个人不可能样样精通,而只能是“一专多能”,这就要求在组织测评小组时,人员的面要宽,性格气质要搭配得当,同时应根据应试者的男女比例,适当确定考官队伍的男、女比例(一般为7∶3)。每个测评小组以7—9人为宜,主要由组织人事部门、用人单位领导、专业技术骨干、有关 学者组成。在建立队伍的基础上,精心组织好答辩“考官”的培训,促进答辩工作的实施,答辩质量。
第五步:搞好考场布置,做好物质准备。
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