2017年河南省直遴选公务员备考指导之函

京佳教育 解云涛

　　一、函的含义与特点

　　函，即信;公函即公务信件。它是高低级和平行机关或不相隶属机关之间在商洽和接洽工作、询问和答复问题时所应用的文体。

　　函的特点包括以下几个方面：

　　1.平等沟通性。函主要用于不相隶属机关之间互相商洽工作、询问和答复问题，体现着双方平等沟通的关系，这是其他所有的上行文和下行文所不具备的特点。即使是向有关主管部门请求批准，在双方不是隶属关系的时候，也不能使用请示和批复，要体现平等性和沟通的特点。

　　2.灵活广泛性。灵活性表现在两个方面：一是行文关系灵活。函是平行文，但它除了平行行文外，还可以向上行文或向下行文，没有其他文种那样严格的特殊行文关系的限制。二是格式灵活。

　　3.方便简洁性。一般篇幅较小，内容单一，语言简洁。

　　4.单一实用性。主体内容应该具备单一性的特点，一份函只宜写一件事项。

　　二、函的结构安排

　　函一般由标题、发文字号、主送机关、正文、发文机关和日期等几部分组成。

　　1.标题

　　如果是去函，标题文种只写“函”，如果是复函，则写明“复函”。一般有两种写法：①发文机关+事由+文种。②事由+文种。

　　2.发文字号

　　函要有正规的发文字号，其写法与一般公文相同，由“机关代字+年号+顺序号”组成。大机关的函，可以在发文字号中显示“函”字。

　　3.主送机关

　　如是去函，其主送机关一般只有一个;如是复函，其主送机关就是来函的单位，哪个单位来的函，就写哪个单位。函的主送机关应写全称或规范化简称，一般不写单位或部门领导人。

　　4.正文

　　这是函的主要部分。用途不同的函，其写法略微有所不同。

　　若是商洽函、询问函与答复函，首先包括事项情况，因此就应该把商洽的原委、询问的问题、告知的情况等写清楚;还包括希望和要求，一般在写希望和要求前都要说原因、讲道理，以便得到对方的支持或回答。

　　若是复函，应在开头写明对方来文是否收悉。开头一般有三种表达形式：①引述来函日期，如“你单位XXXX年X月X日来文收悉”;②引述函件名称，如“你单位《关于…的函》收悉”;③引述发文字号，如“你单位X字〔XXXX〕X号文收悉”。

　　5.发文机关和日期

　　去函的落款需写明发文机关的名称和日期，并加盖公章;复函需写明富含机关的名称及日期，并加盖公章。有的函还要写明抄送单位机关名称。

　　参考例文

　　中国科学院××研究所关于建立全面协作关系的函

　　××大学：

　　近年来，我所与你校双方在一些科学研究项目上互相支持，取得了的成绩，建立了良好的协作基础。为了巩固成果，建议我们双方今后能进一步在学术思想、科学研究、人员培训、仪器设备等方面建立全面的交流协作关系，特提出如下意见：

　　一、定期举行所、校之间学术讨论与学术交流。

　　二、根据所、校各自的科研发展方向和特点，对双方共同感兴趣的课题进行协作。

　　三、双方科研教学所需要高、精、尖仪器设备，在可能的条件下，予对方提供利用。

　　四、加强图书资料和情报的交流。

　　以上各项，如蒙同意，建议互派科研主管人员就有关内容进一步磋商，达成协议，以利工作。

　　特此函达，务希研究见复。

　　中国科学院××研究所

　　2017.8.15
京佳教育版权所有，转载请注明出处，侵权必究！