2017河南事业单位公文高频考点之：纪要（6.30）

　　纪要适用于记载会议主要情况和议定事项。纪要产生于会后，根据会议的记录和各种会议材料经过综合整理形成，具有记载重要会议和传达重要会议情况的作用。纪要是一个使用比较广泛的文种。它可呈上，又可下达，也可被批转、转发下级单位遵照执行。

　　二、特点

　　（1）内容的纪实性。纪要如实地反映会议内容，它不能离开会议实际搞再创作，不能搞人为的拔高、深化和填平补齐。否则就会失去内容的客观真实性，违反纪实要求。

　　（2）表达的要点性。纪要是依据会议情况综合而成的。撰写纪要应围绕会议主旨及主要成果来整理、提炼和概括。重点应放在介绍会议成果，而不是叙述会议的过程，切记记流水账。

　　（3）称谓的特殊性。纪要一般采用第三人称写法。由于纪要反映的是与会人员的集体意志和意向，常以“会议”作为表述主体，“会议认为”“会议决定”“会议要求”“会议号召”等就是称谓特殊性的表现。

　　三、分类

　　（1）按照会议类型划分

　　①工作会议纪要。工作会议是指研究中心工作或业务性工作的会议。记载、传达工作会议情况和议定事项的纪要叫做工作会议纪要。

　　②座谈会议纪要。座谈会议是指召集或邀请 、学者、实际工作者，就某一学术问题或实际问题进行讨论、研究、协商，以探讨对策的会议。记载、传达座谈会议讨论情况和基本精神的纪要，叫做座谈会议纪要。

　　（2）按照纪要内容性质划分

　　①决议性会议纪要。决议性会议纪要多为记载和传达政府机关、社会团体、企事业单位领导人办公会

　　议，或由政府组织的工作会议讨论情况与议定事项的纪要。

　　②协议性会议纪要。主要记载双边或多边会议达成的协议情况，以便作为会后各方执行公务和履行职

　　责的依据，对协调各方今后的工作具有约束作用。

　　③研讨性会议纪要。研讨性会议纪要是纪要中使用最多的一类，各种形式的座谈会和学术研讨会议尤

　　其多用。

　　（3）按照纪要主体结构特点划分

　　①综述式纪要。综述式纪要即把会议反映的情况、研究的问题、议定的事项、提出的任务等内容综合

　　归纳后分别表述。

　　②分项式纪要。分项式纪要是按会议议题列项或划分层次，每一项或每一层次里分别陈述其讨论的意

　　见、形成的决议、提出的任务等。

　　③发言式纪要。发言式纪要不同于综述式纪要和分项式纪要之处在于它直接表达发言内容，并标明发

　　言人姓名。

　　三、结构特点

　　纪要通常由标题、开头、文号和制文时间、正文、结尾、落款六部分组成。

　　（1）标题一般有两种类型：会议名称加纪要；把会议的主要内容在标题里揭示出来。

　　（2）纪要开头部分要简要介绍会议概况，其中包括：会议召开的形势和背景；指导思想和目的要求；会

　　议的名称、时间、地点、与会人员、主持者；会议的主要议题或解决什么问题，对会议的评价。

　　（3）纪要正文可分为三个部分，包括会议概况、会议事项、结尾。

　　四、巩固练习

　　1. 用于记载会议主要精神和议定事项的公文是（    ）。

　　A. 决议 B. 会议记录 C. 会议纪要 D. 议案

　　1. C    会议纪要是用于记载、传达会议情况和议定事项的公文。它不同于会议记录，对企事业单位、机关团体都适用。故选C。

　　2.  下列关于会议纪要的描述不正确的是（    ）。

　　A. 会议纪要可以不加盖公章

　　B. 会议纪要兼有上行、下行、平行文的特征

　　C. 会议纪要要原原本本反映会议的全过程和所有与会人员的发言

　　D. 会议纪要的发出必须及时，不可与闭会日期相距太久

　　2.  C    根据《国家行政机关公文处理办法》第9条规定，会议纪要适用于记载、传达会议情况和议定事项。C项说法错误，会议纪要必须精其髓，概其要，以极为简洁精炼的文字高度概括会议的内容和结论。既要反映与会者的一致意见，又可兼顾个别同志有价值的看法。有的会议纪要，还要有的分析说理。“原原本本反映会议的全过程和所有与会人员的发言”是对“会议记录”的要求。故选C。

　　3.  1987年国务院办公厅发布的把会议纪要列为正式公文文种的文件是（    ）。

　　A.《公文处理暂行办法》     B.《公文程式令》

　　C.《国家行政机关公文处理办法》 D.《办事通知》

　　3.  C    1987年国务院办公厅发布的《国家行政机关公文处理办法》把会议纪要列为正式公文文种。故选C。

　　4. 会议纪要是会议文件的一种，以下关于会议纪要的标题说法正确的是（    ）。

　　A. 标题需写明会议名称与文种

　　B. 标题需写明发文机关名称、事由与文种

　　C. 标题需写明会议名称、事由、文种

　　D. 可以采用一般文章标题的形式在标题中简要明确地揭示中心思想

　　4. A    会议纪要主要有两种格式：一是，会议名称加纪要，也就是在“纪要”两个字前写上会议名称。如《全国财贸工会工作会议纪要》《吉林省工商行政管理局长会议纪要》。会议名称可以写简称，也可以用开会地点做为会议名称。如《京、津、沪、穗、汉五大城市治安座谈会纪要》《郑州会议纪要》。二是，把会议的主要内容在标题里揭示出来，类似文件标题式的。如《关于加强纪检工作座谈会纪要》《关于落实省委领导同志批示保护省级文物七级浮屠塔问题的会议纪要》。故选A。
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