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2016河南事业单位考试必备:公文写作之要求

2016-08-24 11:30:36     来源:京佳教育

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  京佳教育 孟文静

  在公文的写作中,具体来说,有以下基本要求:

  (一)思想内容上的基本要求

  ①符合法律法规和党的路线、方针、政策

  ②体现发文机关意图。“受领导之命,代机关立言”

  ③同现行有关公文相衔接。主要指:一是在同一问题上,各有关公文可从不同侧面作出某些规定,但他们之间应相互配合不能相矛盾;二是当根据情势需要对现有公文作出某些调整时,新制发的公文应以适当形式对此进行交代或加以说明,以便使人知晓这一调整,明白新规定和原有规定的差异并不矛盾。

  ④内容简洁,确保公文主题正确

  (二)语言上的基本要素:

  公文的语言要庄重、准确、简明、通俗易懂,便于落实和处理。具体有以下基本要求:

  ①用词庄重、准确、规范,避免歧义。一般不使用口语、方言或俗语,广泛使用专用语,经常使用介词结构,使行文庄重、确切;常适当地使用一些文言词语、成语,文白结合,更显简洁凝炼、严肃郑重。

  ②讲究语法,合乎逻辑。一是保证句子结构完整,二是保证词语搭配适当,三是避免句式杂糅,四是避免逻辑错误。

  ③平直自然,通俗易懂。要求语义鲜明、用语得体,不浮华夸饰、刻意雕琢、哗众取宠。语言表达要尊重客观事实,多说明、陈述,忌夸张、抒情、细描。

  巩固练习题

  1.  符合客观规律是公文写作的(    )。

  A. 文字表达要求 B. 行文规范要求 C. 业务要求 D. 政治要求

  1.  C    本题考查公文写作的基本要求。公文写作在业务上必须符合客观规律。各行各业都有自己专门的业务,公文撰稿人和审稿人必须努力精通其本身的业务,熟悉本机关的职权范围,还要努力学习科技知识及其他相关的知识。故选C。

  2.  公文的语言应该是(    )。

  A. 庄重严谨 B. 华丽流畅 C. 威严有力 D. 古朴典雅

  2.  A    公文语言的主要特点是:庄重、准确、朴实、精炼、严谨、规范。

  3.  公文的文体采用(    )的语言。

  A. 现代的书面 B. 文言书面 C. 文言口语 D. 现代的文言

  3.  A    本题考查公文文体及语言运用。文体即文章的体裁。公文的文体是以叙述、说明、议论三种表达方式兼用的特殊应用文体。因此,公文首先必须具有应用文的属性:直接应用性、全面真实性、结构格式的规范性,能对解决某一现实事务具有明显的直接应用价值,公文要求反映具体事务时必须全面真实,不允许虚构夸张。其次,公文要求使用现代书面语言,不得采用古文形式表述。故选A。

  4.  公文语言的第一要求是(    )。

  A. 简洁 B. 准确 C. 庄重 D. 平实

  4.  B    本题考查公文的语言运用。准确、鲜明、生动是语言的“三性”要求,公文更重视的是准确。表述准确,是一条十分严格的要求。

  5.  公文语句的主要特点是(    )。

  A. 含义完整确切,在文中具有较强的独立性        B. 多使用复句

  C. 多使用省略句                                D. 不可使用非主谓句

  5.  A    语言是公文的基本要素,特殊的应用目的使公文的语言具有庄重、准确、朴实、精炼、严谨、规范的特点。在语句方面,句子含义要求完整确切,具有较强的独立性,关键句脱离上下文不生歧义;过渡句少;一般都有表达公文主题的主题句;句子带有较多的限定性修饰词;泛指性无主句较多;"是……的……"形式的判断句较多,用以表达作者的见解、态度和解释。故选A。

  以上就是对公文写作基本要求的介绍,希望广大考生能够准确把握这一知识点,以便在考场上迅速找对准确答案,考上理想的岗位,京佳祝您成功!

文章关键词: 河南事业单位考试必备

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