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考察计划组织协调能力的题目在面试中出现的频率越来越高。调研、宣传、培训、会议、接待等等这些都是日常工作中经常碰到的,所以在面试考场碰到对这些活动的组织安排也很好理解了。很多考生在备考时还要奉行标准化模版答题,尤其在答题结束时千篇一律:这次活动结束之后,我会总结活动中的优点和不足,为下次组织类似活动提供经验。或者是:活动结束之后,我会向领导做一个详细的汇报。考官早就听厌了这些套话。
那么在活动类的题目中,如何避免模式化答题,答出有个性的结尾呢?我们想一想,在实际工作中,不管是活动的准备、过程的实施、结束后的扫尾工作,核心都只有一个,那就是活动的目的。答题时也一样,在收尾时,好好想一想,为了达到活动的目的,在活动结束了之后,还能做些什么?下面分享一些经验供大家参考。
1、调研类的题目可以在收尾阶段体现“研究”的思维。很多考生在考试中把调研题答得和调查题目没有区别,实际上调研有调查和研究两部分,我们在调查完后可以为解决问题做一些初步的研究工作。
例如:青少年网瘾问题受到人们的关注,如果你是教育局的工作人员,领导让你就这一问题在辖区内中学开展一次调研活动,你会如何组织?
结尾示例:活动结束之后,我会收集整理各方调查所得到的数据,召集活动小组成员做一个数据分析,找出辖区内中学生产生网瘾的主要原因,并列出一些解决这些问题的初步想法和对策,汇报给领导,为后续解决这一问题提供一些参考意见。
2、培训类题目在收尾阶段可以关注培训效果。培训的目的是为了让参训者掌握的技能,也就是培训的效果,整个活动结束后,可以从这一目的出发思考能做些什么。
例如:领导让你组织一次农民工职业技术培训,你会如何组织?
结尾示例:培训结束之后,我会保持与参训农民工的联系,跟踪了解他们的就业情况,如培训内容是否实用,在应聘就业的过程中是否有竞争力,改进的 意见建议等等,同时也会和一些用人单位了解这批受训学员在工作中的表现,以便在后续类似培训中能有所改进,真正为农民工朋友提供优质服务,他们在就业 中的竞争力。
3、宣传咨询类的题目应注重长效性。我们都知道,宣传的目的有两个:广度和深度。一方面把最广泛的宣传对象纳入进来,另一方面要让对象深刻理解 我们的宣传内容。我们一般通过单方面灌输式的宣传和互动式的宣传相结合来达到这个目的。但是,宣传的效果不是举办一次活动就能体现出来的。
例如:为了广大群众对民生工作的知晓度、满意度,街道办准备在社区开展一次民生宣传咨询活动。你是街道办的工作人员,领导让你负责本次活动,你会怎么做?
结尾示例:民生工作任重道远,但凭一次活动很难群众知晓度满意度。活动结束以后,一方面我会对群众比较 关心的问题进行整理,附上相关的一些资料,发布在我们单位网站上,方便其他群众查询浏览;另一方面,我也会建议领导,把类此的宣传咨询活动坚持做下去,定 期举办类似活动,真正让群众了解各项政策,方便他们到政府办事,这样能够达到我们满意的效果。
总之,考察计划组织协调能力的活动还有很多种,这里不一一举例了。 要告诉大家,从活动的目的出发去思考问题,结合实际开动脑筋,你会摆脱那种模式化的表述,让你的结尾与众不同,真正打动考官。
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