事业单位公共基础知识：公文写作部分常用习惯用语

　　一、称谓用语：

　　在公文中对各单位称谓的简称，表示与称谓对象关系的词。例如：

　　1.我(局)、本(部门、人)、贵(公司)、该(房屋)等。

　　2.本：如“本公司”，属于第一人称词，可以与“我”通用，具有郑重色彩，用在上行文、下行文和平行文中。

　　3.贵：如“贵局”，属于第二人称词，表示尊敬与礼貌，但与“你”不完全相同。只能用在平行文和涉外文件中，不用在上行文和下行文中。

　　4.该：如“该部门”，属于第三人称词，用于指代上行文、下行文和平行文中提到的人或事物，属于自己与对方之外的第三者。

　　二、开端用语

　　主要说明发文缘由、根据或目的的词语。例如：

　　1.为、为了;

　　2.根据、按照、遵照、依据;

　　3.鉴于、关于、由于;

　　4.目前、当前;

　　5.查、兹(现在)、兹有、兹介绍、兹将、兹派、兹聘等。

　　三、引叙用语

　　用于批复或复函、贺信等引述来文、来电作为依据的用语。引导公文直接叙述事实或主张，使语言表达直截了当，开门见山。例如：前接、顷接、近接、悉(知道)、收悉、电悉、文悉、敬悉、欣悉。

　　四、经办用语

　　主要引出对有关事件办理过程的叙述和说明。例如：

　　1.经、业经、兹经、未经;

　　2.拟、拟办、拟定;

　　3.施行、暂行、试行、执行、参照执行、贯彻执行、研究执行;

　　4.审定、审议、审批;

　　5.会议听取了，会议讨论了，会议认为，会议指出，会议强调，会议通过了、会议决定，会议希望，会议号召，会议要求，会议呼吁等。

　　五、承启用语

　　主要用于使公文从对事实的介绍述说转为对问题的阐发概括，从而起到过渡作用，为公文的有效阅读提供便利。例如：

　　1.根据……决定，根据……特告知如下，依据……公告如下;

　　2.为了……现决定，为……通报如下，现就……问题请示如下;

　　3.现将……(情况)报告如下，现就……问题提出如下意见，经……批准(同意)将有关事项通知如下;

　　4.拟采取如下措施;

　　5.经……研究，答复如下;

　　6.总之、总而言之、鉴于上述情况、为此、据此、故此、有鉴于此等。

　　六、期请用语

　　用于“函”。主要用于向受文者表示请求或希望，是一种尊重对方，语气和缓的公文礼貌用语。除法规公文外，大多数公文可以用这类词语。如：拟请、恳请、谨请、务请、烦、务、务即、希予、盼、切盼、渴盼等。

　　七、表态用语

　　表示态度、可否的语言。例如：

　　1.不同意，原则同意，同意;

　　2.不可，可办，照办;

　　3.批准，原则批准等。

　　八、结尾用语

　　主要用于表示行文目的、要求，包括执行要求;或表示感激、盼望、训诫等方面的公务实用特色，同时也给阅文者以正文已结束的明确认识。

　　1.用于请示：(1)当否，请批示;(2)妥否，请批复。

　　2.用于函：(1)请研究函复;(2)盼复;(3)请予复函;(4)不知尊意如何，盼函告;(5)望协助办理，并尽快见复。

　　3.用于报告：(1)请指正;(2)请审阅。

　　4.用于批复、复函：(1)此复;(2)特此专复;(3)特函复。

　　5.用于知照、普发性公文：特此公告(通告、通知、通报)

　　九、判断用语

　　主要用于表达判断关系，例如：系、确系、果系、纯系等。

　　十、征询用语

　　主要用于体现公文的行文关系及高度的组织观念，同时也表示有礼貌地征求意见，带探询、商洽、请求的语气，表示对上级的尊重。例如：妥否、当否、可否、是否可行、是否妥当、请予批转、当否，请批示等。

　　十一、受事用语

　　主要用于平行文和涉外文书，表示感激承受;例如：蒙、承、承蒙、荷、是荷、为荷等。

　　十二、报送用语

　　主要用于表示公文或者有关资料上程、方式和要求。例如：呈请、呈报、呈文、呈送、呈上、迳报、送达等。

　　十三、批转用语

　　用于批转、转发、印发通知时的用语。例如：批转、转发、印发、发布;批示、阅批、审批等。(上报公文报告用语：现将……报上，请审阅、阅示)。

　　十四、时态用语

　　表示时间状态或时限方面要求的用语。

　　例如：

　　1.从速、亟待、即日、暂时、行将、即将、一向、一经;

　　2.按期、如期、定期、限期、先期、预期、逾期、展期、周期、过期等。